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MIMEsweeper Email Appliance
～本格的フィルタリングでメール誤送信を未然に防止！～
A社に送るはずの見積書をB社に送ってしまった、というような誤送信の事故が起こっています。単純なミスですが、度重なると企業の信頼を損ない、内容によっては重大な問題に発展することになります。『MIMEsweeper Email Appliance』は社内にある機密情報や知的財産がメール経由で外部に流出する事故を未然に防ぐ、情報漏えい・誤送信・スパム・ウイルス対策機能を一台に搭載したメールフィルタリング製品です。
メール誤送信防止を行う主要機能
『MIMEsweeper Email Appliance』は、本格的なメールフィルタリング製品です。予め設定された条件に合致したメールを、次の3つの機能で対応することにより、未然に誤送信を防止することができます。
(1) 承認機能
ファイルが添付されているメールや、「社外秘」という文言が含まれているメール等、企業ポリシーに沿って予め設定された条件に合致した重要なメールを、一旦保留することができます。保留されたメールは、上司の承認を得ることによってはじめて送信されるため、誤ったメールの送信を未然に防止することができます。
図1 : 上長承認チェックフロー
(2) 送信者チェック機能
『MIMEsweeper Email Appliance』には、「PMM（Personal Message Management）」という送信者専用管理機能を提供しているので、「承認機能」と同様に、企業ポリシーに応じて重要なメールと判断され一旦保留されたメールは、送信者自身が再確認することもできます。確認して問題がなければ再送することができ、誤りが見つかった場合は削除することで、誤送信を未然に防ぐことができます。
図2 : 「PMM」画面
(3) 保留メール自動管理機能
例えば、メールの誤送信を徹底的に防ぐ方法として全てのメールを保留させることが考えられますが、一方では業務効率が悪くなる恐れがあります。『MIMEsweeper Email Appliance』では、「解放スケジュール」を設定することで、保留メールを指定された時間にまとめて配送することができます。この機能を利用することで、重要なメールのみチェックし、それ以外のメールは自然と配送される方法をとることもできます。
図3 : 「解放スケジュール」画面
『MIMEsweeper Email Appliance』のメリット
(1) 保留機能を活用して、“3つの手段”で柔軟かつ強固に誤送信を防止できる！
『MIMEsweeper Email Appliance』には、企業ポリシーに基づきフィルタリングされたメールを一旦保留することができます。保留したメールは、企業ポリシーにあわせて次の“3つの手段”で対処することができますので、誤送信による情報漏えいを未然に防ぐことができます。
| 手段 | 内容 |
|---|---|
| 上長（管理者）承認 | 一旦保留したメールを上長がチェックし、誤りや問題のあるメールの送信を停止できる。 |
| 送信者承認 | 一旦保留したメールを送信者自身がチェックし、誤りや問題のあるメールを停止できる。 |
| 自動管理 | 指定時間に一旦保留したメールを自動解放する設定を行うことで、指定時間までの間に、誤りや問題のあるメールを停止できる。 ※上長承認や送信者承認との併用が可能。 |
表1 : 保留機能を活かした3つの誤送信防止手段
(2) コンテンツフィルタリングにより未然に情報漏えいを防止！
『MIMEsweeper Email Appliance』の最大の特長は、本格的メールフィルタリング製品であることです。添付ファイルを暗号化する、しないといったことだけではなく、次のような細やかな設定を行うことで、柔軟かつセキュアに誤送信による情報漏えい対策を行うことができます。
【設定可能な条件例】
- 見積書、住所録、履歴書、クレジットカード番号など
- Word、Excel、PowerPointといった特定のファイル
- パスワード付きでないドキュメントファイル
- 暗号化されていないドキュメントファイル
- 宛先が10件以上あるメール 等々
※ 添付ファイル内の文言チェックも可能
※ 複数条件を組み合わせることも可能
図4 : 検出条件設定画面
また、企業によっては部署やプロジェクト等によってポリシーが異なる場合があります。『MIMEsweeper Email Appliance』では、部署毎、ルート毎にポリシーを設定し、リスクレベルに合わせた対応を行うことができます。
図5 : ポリシールート画面
(3) メール暗号化製品との連携で、必要なメールのみ漏れなく暗号化！
『MIMEsweeper Email Appliance』では、以下のメール暗号化製品と連携して、企業ポリシー上必要かつ重要なメールのみを暗号化することができます。この機能を使うことで、企業ポリシーにあわせて強制的に漏れなくメールを暗号化することができますので、仮に宛先を間違えてファイル添付メールを送信しても、パスワードの渡し方を考慮すれば情報漏えいを防ぐことができます。
【連携可能なメール暗号化製品例】
- 秘文AE MailGuard
- InfoCage
- DocumentSecurity
- PGP Universal
- EMC Documentum IRM
- BRODIAEA safeAttach
- S/MIME
- Microsoft IRM 等々
機能一覧
- フィルタリング機能
- 情報漏えい対策
- 誤送信対策
- スパム対策機能
- アンチウイルス機能
- レポーティング機能
- 監査にも有効なメッセージトラッキング機能 等々
動作環境
『MIMEsweeper Email Appliance』
OS
- 独自に要塞化したLinux OS
※アプライアンス製品のため、一台に全ての機能を搭載しております。
※『MIMEsweeper for SMTP』（ソフトウェア）
OS
- Windows Server 2000 SP4
- Windows Server 2003
- Windows Server 2008
※『MIMEsweeper Email Appliance VE』（ソフトウェアアプライアンス）
VMware ESX Server上で動作。
クリアスウィフト指定のハードウェア上で動作。
※指定ハードウェア詳細については別途お問い合わせください。
価格
『MIMEsweeper Email Appliance』
50ユーザ：\680,000円（税別）～
※『MIMEsweeper for SMTP』（ソフトウェア）
50ユーザ：\550,000円（税別）～
※『MIMEsweeper Email Appliance VE』（ソフトウェアアプライアンス）
50ユーザ：\580,000円（税別）～
会社概要
会社名
クリアスウィフト株式会社
所在地
〒105-0011
東京都港区芝公園1-2-9 ハナイビルディング7F
代表者名
代表取締役社長 嘉規 邦伸
事業内容
コンテンツセキュリティ製品の開発と販売
