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掲載日：2008.9.29

WISE Attach
～添付ファイルの誤送信防止ソリューション～

メールが重要なビジネスコミュニケーション手段となった昨今、ちょっとしたミスが情報漏えいにつながり、特に添付ファイルには企業や取引先の情報を含むことも多く、場合によっては大きな損失につながります。『WISE Attach』は、メールの「うっかり」誤送信対策ソリューションで、送信ボタンを押してしまった後でも添付ファイルからの情報漏えいを防止します。

メール誤送信防止を行う主要機能

『WISE Attach』は、メール誤送信による情報漏えいを次の2つの手段で防ぐことができます。

(1) 添付ファイル保留機能

メールを送信する時に添付ファイルをメールから分離し、WISE Attach上に格納します。メール受信者は送られてくるメールに記載されたURLにアクセスすることで、ブラウザから添付ファイルをダウンロードできます。

メール受信サイズ制限やZIPファイルを受信できない企業とのやりとりにも手間をかけずに添付ファイルの送受信が実現します。

添付ファイルには認証パスワードを使ってセキュアにアクセスでき、パスワード通知方法（一定時間経過後に自動的にパスワード通知メールを送信、送信者が確認後にパスワード通知メールを送信）の選択や、添付ファイルのダウンロード可能期間や回数の設定が可能です。

図1 : 「添付ファイル保留機能」送信フローイメージ

(2) 添付ファイルの自動ZIP暗号化機能

メール送信時に添付ファイルを自動的に暗号化して送信することができます。

『WISE Attach』では、ZIP暗号化方式を採用しているので、Windows XP以降のクライアントを利用している環境では、復号のための専用ソフトウェアをインストールする必要はありません。

また、社内ドメインへのメールは暗号化しない、使い捨てパスワードか固定パスワードかを選択するなどのルール設定を行うこともできます。

図2 : 「添付ファイルの自動ZIP暗号化機能」送信フローイメージ

『WISE Attach』のメリット

(1) 企業ポリシーにあわせて、添付ファイル付きメールのうっかり誤送信による情報漏えいをストップ！

メールクライアントツールが持つ、送受信メールアドレスを自動的に記憶する学習機能はとても便利な一方、送信先アドレス指定の間違いによる誤送信も発生しやすくなります。またクライアントツールだけでは個人ユーザのセキュリティ対策意識に頼ることになり、企業単位でのセキュリティ対策や統一されたポリシー設定ができません。

『WISE Attach』は、うっかり誤送信により、メールの添付ファイルからの情報漏えいを防止するソリューションです。「添付ファイル保留方式」、「添付ファイルの自動ZIP暗号化方式」に対応しているので、企業ポリシーにあわせて最適な情報漏えい対策を導入することができます。

図3 : 添付ファイル付きメール誤送信防止を2つの手段で提供

(2) 企業の暗号化ポリシーにあわせた誤送信防止ソリューションの導入が可能！

外部へ添付ファイルを送信する際には暗号化を行いたいが、自社内では手間になるので暗号化したくない等、企業により様々な暗号化ポリシーがあります。『WISE Attach』では、宛先、送信者、件名等により、柔軟に暗号化ポリシーを設定することができます。

図4 : 暗号化ポリシーのルール設定例

一方、情報漏えい対策として添付ファイル誤送信を防止したいが暗号化はしたくない企業では『WISE Attach』の「添付ファイル保留機能」で対応できます。また、大容量の添付ファイルを送信する際に、送信先もしくは送信元メールサーバの制限に引っかかってしまうケースでも、『WISE Attach』で添付ファイルをダウンロードすることで制限を気にすることなく、大容量ファイルの送信が可能となります。

図5 : 「添付ファイル保留ルール」設定画面