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総務省総合通信基盤局電波部移動通信課は、2008年10月24日(金)午後7時8分、「携帯電話等周波数有効利用方策委員会」の第32回会合の傍聴希望者に対し、傍聴の可否をメールで連絡する際に、着信先23名分のメールアドレスが他の受信者に見える形で送信した。
メール送信直後に担当職員がこれに気づき、該当者に対し直ちに報告とお詫びをし、メールの削除及びメールアドレスの変更を依頼した。
総務省総合通信基盤局電波部移動通信課は、今後このような事態を起こさぬよう、送信前に送信者以外の者が宛先及び送信内容を確認するなどにより、厳重かつ適正な管理を徹底していく。
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